7 neproduktyvūs įpročiai, iš kurių turite bent vieną - atsikratykite jų!
Jeigu nuolat ieškote naujų būdų, kaip būti produktyviems, verta peržvelgti ir savo jau turimus įpročius, kurie išties trukdo darbus atlikti efektyviau. Kartais pakanka pakeisti kelis mažus dalykus, kad darbas vyktų žymiai sklandžiau. Pateikiame produktyvumą mažinančių įpročių sąrašą, kuriame tikrai rasite, ką pritaikyti ir sau.
Dažniausiai mūsų darbo įrankis yra kompiuteris, tad pasistenkite palaikyti tvarką tarp dokumentų ir aplankų. Tai užtikrins, kad reikiamu metu greitai rastumėte tai, ko ieškote ir neatidėliotumėte darbų pasiteisindami “dabar neturiu laiko ieškoti”. Dažnai skubėdami pavadiname dokumentus žodžių, ar dar blogiau – raidžių kratiniu, kuris, pripažinkime, ne visada informatyvus. Žinoma, galbūt tuo metu skubame ir pagalvojame, kad ateis laikas ir pakeisime visus “asdskj” stiliaus pavadinimus. Bet dažniausiai to nepadarome, o net jeigu ir padarome – tai jau dvigubas darbas, kurio galėjome išvengti.
Negalvokite, kad beprotybė ant Jūsų darbalaukio – tvarkingas chaosas, kurį puikiai pažįstate. Galbūt nepagalvojate, bet tai turi žymiai didesnę įtaką Jūsų darbo įpročiams. Šis polinkis pasilikti mažą darbelį vėlesniam laikui, tampa užkrečiamu ir ilgainiui gali atsispindėti visų Jūsų užduočių atlikime: lygiai taip pat kaip ir nereikšmingus aplankus darbalaukyje, galite pradėti kaupti ir galiausiai pamiršti smulkius darbus. Juk nenorite tokios (ne)kokybės? Tad pirmiausia tiesiog ištrinkite tai, kas nereikalinga darbalaukyje, o po to organizuotai pervadinkite ir sugrupuokite tai, ką reikia. Tam galbūt prireiks šiek tiek laiko, bet prisiminkite šias pastangas kitą kartą saugodami dokumentą, ir taip paskatinkite save iškart padėti jį į tinkamą vietą. Yra ir šviesioji tokios tvarkos pusė – jausitės tiesiog geriau ir įkvėpsite save kasdien pasitempti, o tvarkingas kompiuteris veiks sklandžiau.
Jeigu mėgstate dirbdami fone girdėti muziką, turbūt esate susidūrę ir su situacija, kada vis šokinėjate per dainas, ieškodami “tos vienintelės”. Išties, muzika padeda susikaupti, mažinti stresą bei atsiriboti nuo aplinkos šurmulio. Tačiau reikėtų nustoti gaišti laiką ieškant kažko, kas būtų tinkamiausia – juk taip muzika, o ne darbas atsiduria Jūsų dėmesio centre. Venkite blaškymosi ir klausykite muziką be vokalo – puikiai tiks džiazas ar klasika. Prieš sakydami “ne” tiesiog pabandykite ir palyginkite, kaip pagerėjo Jūsų produktyvumas!
Taip, vėlgi apie visur linksniuojamus socialinius tinklus. Nesistengiame įteigti Jums atsisakyti šio jau gyvenimo dalimi tapusio ritualo, kai tikrinate, kas ir kur vyksta. Tačiau vertėtų užtikrinti, kad pranešimai ir naujos draugų nuotraukos nešvysčios tuomet, kai būsite įsitraukę į svarbaus projekto planavimą. Išjunkite visas asmenines Facebook, Skype, Twitter ar Instagram paskyras, ar bent jau pranešimus apie naujus įvykius – taip bus mažiau blaškymosi ir tiesiog pagundos naršyti. Galite paskirti sau pertraukėles, kada pasisotinsite naujienomis, tačiau ribokite šį laiką – juk visi žinome, kaip lengva pasiklysti virtualiame pasaulyje! Pabandykite planuoti ir stebėkite, kaip kyla Jūsų produktyvumas.
Netaisyklinga laikysena sėdint prie darbo stalo ne tik kelia pavojų sveikatai, bet ir trukdo Jums susikaupti. Tai gali būti erzinančio nugaros ar galvos skausmo, o taip pat ir mažo produktyvumo priežastis. Sėdint persikreipus, susikūprinus, ar užkėlus koją ant kojos, kūnas pavargsta, įsitempia nugara, kaklas, pečiai, tirpsta kojos. Organizmas pajaučia stresą, tad tai turi įtakos Jūsų nuotaikai ir gebėjimui susikaupti.
Kai pavargsta kūnas, atsisako dirbti ir protas. Stenkitės prisitaikyti kėdės ir stalo aukštį, užtikrinkite patogią atramą kojoms ir nugarai. Svarbiausia – tuojau pat išsitieskite! Taisyklinga laikysena netgi įkvepia geresnę nuotaiką, pasitikėjimo savimi.
Atkreipkite dėmesį, kad netaisyklingos laikysenos priežastis gali būti fizinio aktyvumo trūkumas. Dirbant darbą, kurio metu daug sėdite, labai svarbu skirti laiko mankštai ir kūną stiprinantiems pratimams – taip jausitės energingesni ir sveikesni. Pasinaudokite savo išmaniuoju telefonu – stebėkite, kiek žingsnių nueinate per dieną ar sekite savo bėgiojimo progresą. Raskite, kas Jums tinkamiausia ir paverskite sportą maloniu žaidimu, turinčiu teigiamą įtaką ir Jūsų profesiniam gyvenimui.
Nedarykite klaidingo sprendimo rinkdamiesi stilingą, tačiau ne itin patogų drabužį. Žinoma, darbe stengiamės palikti teigiamą įspūdį, ypač jeigu bendraujame su klientais ar partneriais, bet kartais stilingiausia suknelė ar dizainerio kostiumas gali tapti kliūtimi – juk nepatogų drabužį teks dėvėti visą dieną. Atidžiai rinkitės ir matuokitės rūbus darbui, įsitikinkite, jog jie patogūs, nespaudžia ir nesuvaržo judesių. Tikrai galite rasti tai, kas yra patogu ir atrodo puikiai! Gerai jausdamiesi turėsite daugiau entuziazmo nepriekaištingai atlikti savo dienos užduotis! Beje, kai kurie nepatogūs drabužiai gali sukelti ir didesnių sveikatos problemų – skaitykite apie tai daugiau.
Nespėję atlikti darbų, nusprendžiate, kad dirbsite ilgiau arba iš namų. Ką tai reiškia? Ar esate įsitikinę, kad vakare turite pakankamai jėgų greitai ir kokybiškai atlikti darbus? Pagalvokite, ar tiesiog nešvaistote savo asmeninio laiko, bandydami išspausti iš savęs dar bent vieną naudingą naudingą idėją – esate žmogus ir negalite visą dieną funkcionuoti kaip kompiuteris (beje, pastarąjį irgi reikia pakrauti!)
Svarbu išmokti stebėti savo produktyvumą, įkvėpimą ir išnaudoti tą laiką, kai darbus pavyksta atlikti sklandžiai. Paskirkite šias akimirkas svarbiems, skubiems darbams. Supraskite, kad darbo valandos yra darbui ir nesistenkite gauti iš savęs daugiau, negu galite. Priešingu atveju atsiranda grėsmė, kad pervargsite – Jūsų produktyvumas kasdien mažės, o Jūs jausitės vis prasčiau. Tad pažinkite save ir susidorokite su didžiausiais krūviais tada, kada galite. Atminkite, kad ir koks svarbus, bet darbas yra tik darbas.
Deja, be klystate, jeigu tam, kad ilgiau pamiegotumėte, renkatės gerti kavą ar pusryčiauti darbe. Kurgi nusiteikimas dirbti vos atėjus į darbą? “Palauk, nieko nesuprantu, dar negėriau kavos” – argi tai skamba profesionaliai ir įkvepiančiai? Beje, spėjame, kad ir maistas, kurį renkatės užkąsti darbe nėra pats sveikiausias variantas. O juk pusryčiai tokie svarbūs! Tai pirmasis maistas, pažadinantis organizmą ir suteikiantis energijos dienai. Pabuskite anksčiau ir patirkite, kaip malonu valgyti sveikus, pilnavertiškus pusryčius jaukioje namų aplinkoje, o ne ofiso apsuptyje. Į darbą ateikite nusiteikę iš anksto ir su šypsena veide!
3453
