Dažnai kalbama apie tai, kokia informacija turėtų atsirasti ar būti ištrinta iš Jūsų gyvenimo aprašymo. Tačiau taip pat kaip ir pateikiami faktai, svarbus ir aprašymo formatas. Kokia kalba, stiliumi kalbate ir kokį formatavimą pasirenkate, taip pat daug pasako apie jus. Be to, darbdaviui lengviau peržvelgti Jūsų informaciją kai ji pateikta tinkamai. Pateikiame patarimus, kurie padės sutvarkyti savo gyvenimo aprašymą ir paryškinti savo profesionalumą.
- Venkite teksto pertekliaus. Pasak karjeros ir darbo vietų eksperto J.T. O’Danuel, jei naudojate 0,5 colių paraštes ir aštunto dydžio šriftą, jog tilptumėte į vieną puslapį, tuomet tokia „epinė poema” dažniausiai nebus sėkminga. Jis rekomenduoja palikti daugiau baltos erdvės ir ne mažiau kaip 0,8 colių paraštes. Tinkamai suformatavę, vistiek galėsite pateikti pakankamai reikalingo informacijos.
- Nuoseklus formatas. Geriausias formatas – lengvai suprantamas ir peržiūrimas, kuriame bus nesunku pastebėti jūsų pagrindines kvalifikacijas bei karjeros tikslus. Renkantis formatą, pasinaudokite tuo. Atkreipkite dėmesį į viso aprašymo nuoseklumą: jei datoje rašote dieną, mėnesį ir metus, tai panaudokite tą patį formatą visame likusiame aprašyme.
- Venkite asmeninių įvardžių. Jūsų aprašyme neturėtų būti tokių žodžių kaip „aš“ , „manęs“, „ji“ ar „mano“. Savo aprašyme nenaudokite trečiojo ar pirmojo asmens. Ir be to akivaizdu, jog viskas jūsų aprašyme yra apie jus ir jūsų patirtį.
- Esamojo laiko naudojimas apie buvusį darbą. Apie savo buvusią darbo patirtį nederėtų rašyti esamuoju laiku, nes tik jūsų dabartinis darbas gali būti aprašomas esamuoju laiku.
- Antraštės, paraštės, lentelės, paveikslai ar schemos. Tvarkingai sutvarkytos antraštės ir paraštės gali atrodyti profesionaliai, o kai kurios puikios lentelės, paveikslai ar diagramos gali atkreipti dėmesį į jūsų kūrybiškumą. Tačiau taip pat gali ir suklaidinti pareiškėjų atrankos sistemas, kurias šiandien naudoja įmonės. Sistema sureaguos į kitokį jūsų aprašymą ir pakoreguos ar netgi iškraipys visas antraštes ar diagramas. Net jei buvote idealus kandidantas į siūlomą darbo vietą, darbuotojus samdantys vadovai neturės jokio susisiekimo su jumis arba paprasčiausiai taupydami laiką atmes jūsų prašymą. Atkreipkite dėmesį, kokiam darbdaviui siunčiate aprašymą ir jį atitinkamai paruoškite.
- Įmantrūs šriftai. Įvairūs raityti ar spalvoti šriftai darbdaviams sukels atmetimo reakciją. Žmonės, naudodami įmantrų šriftą bando savo aprašymą padaryti klasiškesnį, tačiau tyrimai rodo, jog jie yra sunkiau įskaitomi ir pateikia mažiau informacijos apie jus. Jūsų tikslas padaryti savo gyvenimo aprašymą taip, kad atrodytų gražiai, nepriekaištingai, atitinktų standartus ir svarbiausia – būtų lengvai skaitomas.
- Daugiau kaip 15 metų patirties. Kai pradedate minėti, ką dirbote nuo 2000-tųjų metų – prarandate vadybininko susidomėjimą. Labiausiai tinkama patirtis turėtų apimti praėjusius 15 metų, kadangi vadovai į tai iš tikrųjų atkreipia dėmesį. Atsižvelgdami į tai, niekada neminėkite išsilavinimo ir pažymėjimų gavimo datų, kuriems yra daugiau negu 15 metų.
- Erzinantys žodžiai. Atlikto tyrimo metu buvo užduodamas klausimas: kokie pagrindiniai gyvenimo aprašymuose esantys terminai yra „didžiausias nukrypimas“? Darbdaviai pacitavo tokius žodžius ir frazes kaip „pirmarūšis“, „karjeristas“, „beribis mąstymas“ ir kt.. Darbdaviams patinka matyti tokius žodžius, kaip: „pasiekti“, „valdyti“, „nuspręsti“ ir „pradėti“, tačiau, žinoma, su saiku.
Kokia tavo nuomonė?