Ar žinojote, kad reguliarios pertraukėlės darbo metu naudingos jūsų produktyvumui, gebėjimui susikaupti ir kūrybingumui? Dabar pripažįstama, kad 8 valandų darbo diena neužtikrina darbo efektyvumo. Jei norite išnaudoti savo darbo valandas kuo efektyviau, reikėtų atrasti naują požiūrį į produktyvumą.
Aštuonių valandų darbo diena sukurta sumažinti darbininkų valandų skaičių, kurias jie turėdavo išdirbti fabrikuose. Prieš du šimtmečius tai buvo asocijuojama su humaniškesniu požiūriu į darbą, tačiau šiandien tai ne itin aktualu. Dabar darbo diena susideda iš ilgų darbo valandų, su pertraukomis arba be ir dažnai 8 valandos lieka tik formalumas. Kai kurie žmonės dirba toliau nepaisant pietų pertraukos! Tačiau to daryti neverta. Jei numatysite savo dienos darbus ir pertraukėles, atitinkančias jūsų energiją – jausitės žvalūs, diena prabėgs greičiau, o dirbsite produktyviau. Pateikiame Jums keletą patarimų, kaip galite savo darbo dieną paversti žvalia ir produktyvia:
Planuokite savo dieną
Darbo dienos ilgumas neturi itin didelės reikšmės, – svarbiausia žmonių darbo dienos struktūra. Darantys trumpas pertraukėles yra žymiai produktyvesni nei dirbantys ilgas darbo valandas.
Nustatyta, jog idealus darbo ir pertraukos santykis – 52 minutės darbo ir 17 minučių poilsio. Žmonės, besilaikantys šios rutinos, be vargo gali susikoncentruoti į atliekamus darbus. Svarbu prisiminti, jog į darbo ar pertraukėlių laiką neįeina dėmesį atitraukiantys veiksniai, kaip socialinių tinklų ar el. pašto tikrinimas. Kai po maždaug valandos vėl jaučiamas nuovargis – reikalinga pertraukėlė, per kurią derėtų atsiriboti nuo darbų. Tai padės vėl sutelkti dėmesį ir toliau valandą produktyviai dirbti.
Smegenys reikalauja valandos darbo ir 15-os minučių poilsio
Toks darbų ir pertraukėlių santykis atsiranda, nes smegenys dažniausiai funkcionuoja staigiais energijos antplūdžiais (maždaug valandos trukmės). Po to seka staigūs energijos atoslūgiai (15 – 20 minučių). Daugelis svyruojame tarp šių energijos protrūkių, kai puikiai dirbame esant energijos proveržiui, o kai pavargstame, dėmesys atitraukiamas dėl sumažėjusios energijos.
Geriausias būdas kovoti su išsekimu ir trikdžiais – sudaryti dienos tikslus. Vietoje to, kad dirbtumėte valandą ar daugiau ir stengtumėtės išvengti klaidų bei nuovargio, supraskite tai kaip ženklą, kad atėjo laikas pertraukai.
Suskirstykite darbus valandomis
Dažnai planuojame ir apgalvojame, ką turime atlikti iki dienos, savaitės ar mėnesio pabaigos. Tačiau dirbtume žymiai efektyviau, jei sutelktume dėmesį į tai, ką turime atlikti dabar. Dienos planavimas valandomis supaprastina sudėtingesnius darbus, tereikia suskirstyti juos į dalis. Taigi, galite savo dieną planuoti 52 minučių arba ne mažiau veiksmingais valandos intervalais.
Gerbkite darbo valandas
Intervalų strategija veikia tik tada, kai panaudojame energijos antplūdžius tam, kad pasiektume aukštą dėmesio sutelkimo lygį per trumpą laiko tarpą. Per tą laiką rašydami trumpąsias žinutes, tikrindami paštą ar socialinius tinklus – neįgyvendinsite šio plano ir nusižengsite šio požiūrio tikslui.
Neapgaudinėkite savęs – ilsėkitės iš tikrųjų
Atliktas (Draugiem Group) tyrimas parodė, kad dažniau besiilsintys darbuotojai buvo produktyvesni nei tie, kurie visai nesiilsėjo. Darbuotojai, planuojantys savo pertraukas, efektyvesni už pertraukų metu vargiai galinčius atsitraukti nuo darbų. Ilsintis svarbu atsiriboti nuo telefono, kompiuterio ar darbų sąrašo. Efektyviausia pertraukų metu pasivaikščioti, paskaityti ar bendrauti. Tai jus atitraukia nuo darbų, tad įgaunate naujų jėgų. Net jei diena be galo užimta, žinučių rašymas bei telefoninių skambučių atsakinėjimas nėra tinkama pertrauka.
Nelaukite neigiamų kūno ženklų
Nedelskite iki paskutinės išsekimo minutės, kad galėtumėt pasidaryti pertraukėlę. Taip tik praleisite savo produktyvumo piką. Verčiau laikykitės plano ir dirbkite, kai esate produktyvūs ir nepamirškite pertraukėlių. Prisiminkite, kad ilsėtis trumpais laiko tarpais yra žymiai naudingiau, nei dirbti jaučiant nuovargį ir susikaupimo trūkumą.
3845
