Tokie skundai kaip „niekam neturiu laiko“ ar „dirbu po 14 valandų per parą“ tapo kasdienybe, o pamatę kolegas iš biuro išeinančius anksčiau, pirmiausia įsivaizduojame paliktus kalnus nebaigtų užduočių. Tokiu būdu išryškėja skirtumas tarp nuolat užsiėmusiųjų ir produktyviųjų, atrandančių laiko tiek darbams, tiek malonumams.
- Nuolat užsiėmusieji bando sukurti įvaizdį, kad gyvenime turi misiją, tačiau tik produktyvieji iš tikrųjų ją turi. Pirmieji slepia abejones dėl savo tikslų ir dengiasi dirbtinio pasitikėjimo savimi kauke. Tuo tarpu antrieji nebijo atskleisti dvejonių vien todėl, kad yra užtikrinti dėl tos krypties, kuria eina.
- Produktyvūs žmonės turi mažiau prioritetų. Joks savo laiką iš tikrųjų vertinantis žmogus nėra pernelyg užsiėmęs. Šiuo atveju galioja paprasta taisyklė: jei turite 3 prioritetus, vadinasi, turite 3 prioritetus. Jei galite įvardinti 25 prioritetus, vadinasi, Jūsų gyvenimas – tikra betvarkė. Nepamirškite, kad 80% sėkmės sukuriama iš 20% veiklos. Henry Ford susikrovė turtus ne todėl, kad kūrė geresnius automobilius, o todėl, kad sugalvojo geresnę sistemą jų gamybai.
- Nuolat užsiėmusieji lengviau sako „taip“. Jei vengiate sakyti „ne“, paskirstote savo laiką į daugybę nedidelių atkarpų tam, kad pasirūpintumėte aplinkinių prioritetais. Žinoma, ištiesti pagalbos ranką artimiesiems – tiesiog būtina, tačiau produktyvūs žmonės žino, kada kitiems verta paaukoti savo brangias valandas.
- Produktyvieji galvoja prieš veikdami. Į anksčiau minėtus 20% veiklos pavyks susikoncentruoti tik tuo atveju, jei aiškiai suvoksite, kodėl tai darote. Juk geriausias gyvenimo patarėjas ir vadovas yra ne kas kita, kaip Jūsų asmeninė patirtis. Todėl pabandykite kasdien bent penkias minutes skirti refleksijoms: matydami, kas veikia, o kas – ne, būsite geriau pasiruošę ateities iššūkiams.
- Nuolat užsiėmusieji yra atviri visoms galimybės, o produktyvūs jas kruopščiai renkasi. Atvirumas naujoms žinioms, įgūdžiams ir galimybėms ypač naudingas jaunystėje, tačiau vėliau tenka išsigryninti savo prioritetus. Juk mokydamiesi dešimt dalykų vienu metu, vargu, ar puikiai įvaldysite bent vieną iš jų.
- Produktyvūs žmonės nesiskundžia tuo, kokie jie yra užsiėmę, kadangi leidžia veiksmams kalbėti patiems už save. Tačiau galime lažintis, kad pažįstate bent vieną, kuris, užuot sėdęs prie darbų, nuolat kalba apie tai, kiek daug jų prisikaupė.
- Nuolat užsiėmusieji pabrėžia, kad neturi laiko, o produktyvūs visada atranda kelias valandas tam, kas iš tikrųjų svarbu. Laiką, kurį praleidžiami galvodami pasiteisinimus, galėtume skirti kūrybai. Kuo daugiau priežasčių atidėlioti darbus sugalvosime, tuo geriau mums seksis tai daryti. Todėl produktyvūs žmonės niekada nesiteisina laiko trūkumu ir siekia savo tikslų bet kokia kaina.
- Produktyvūs žmonės neatlieka kelių užduočių vienu metu, kadangi moka susikoncentruoti. Jei norite pakeisti savo darbo įpročius, išbandykite garsiąją „Pomodoro” techniką: užstatykite laikmatį 20–iai minučių ir pradėkite dirbti. Kai tik nukryps Jūsų dėmesys, pavyzdžiui, patikrinsite el. paštą ar nueisite įsipilti vandens, laikmatį 20–iai minučių užstatykite iš naujo.
- Nuolat užsiėmusieji skuba atsakyti į elektroninius laiškus. Taip, el. paštu siunčiami laiškai – prioritetas, tačiau ne Jūsų, o kitų žmonių. Todėl vertindami savo laiką, neskubėkite atrašinėti kas kelias minutes, o koncentruokitės į svarbesnius darbus.
- Produktyvūs žmonės siekia, kad aplinkiniai būtų efektyvūs. Nuolat užsiėmusiųjų tipo vadovai skaičiuoja biure praleistas valandas, o produktyvieji – darbuotojo indėlį. Pirmuosius ima siutas matant savo pavaldinius atsipalaidavusius ir besimėgaujančius darbu, o antruosius priešingai – tokia aplinka džiugina.
- Nuolat užsiėmusieji kalba apie tai, kaip jie pakeis pasaulį, tačiau tik produktyvūs jį iš tikrųjų keičia. Liaudies patarlė „mažiau kalbų, daugiau darbų“ – ne iš piršto laužta. Kuo daugiau jėgų skirsite žengti pirmą žingsnį, tuo greičiau pasieksite tikslą. Nešvaistykite savo potencialo: juk sakoma, kad ėmusis veiksmų padeda net pati Visata.
Kokia tavo nuomonė?
shutterstock.com
12945
